Assistenz für Siemens (m/w/d)

- Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend - Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen - Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen - Sicherstellung der Organisation von Büroabläufen und Terminvereinbarungen - Organisation, Planung und Abrechnung von (internationalen) Reisen, sowie von Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern (aus dem In- und Ausland) - Unterstützung bei Zu- und Abgängen von Mitarbeitern, sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen - Beschaffung und Verwaltung des Inventars - Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern und eigenverantwortliche Gästebetreuung - Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung) - Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen - Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache