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Assistenz für Siemens (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz für Siemens (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend
- Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen
- Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Sicherstellung der Organisation von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
- Organisation, Planung und Abrechnung von (internationalen) Reisen, sowie von Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern (aus dem In- und Ausland)
- Unterstützung bei Zu- und Abgängen von Mitarbeitern, sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
- Beschaffung und Verwaltung des Inventars
- Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern und eigenverantwortliche Gästebetreuung
- Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
- Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Gute Kenntnisse mit internen Tools (SAP, E2E Travel, ARIBA, etc.) wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte