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Assistenz der Bereichsleitung Recht (m/w/d)
Victoria Consulting GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 07.10.2024
Anzeigeninhalt:
07.10.2024, Victoria Consulting GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der Bereichsleitung Recht (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung
- Beurteilung der Dringlichkeit und Wichtigkeit von eingehenden Telefonaten und Korrespondenz und die Weiterleitung zur sach- und termingerechten Verarbeitung
- Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post
- Inhaltliche Mitarbeit an sachspezifischen Themen, u. a. Verträgen/ Verschwiegenheitserklärungen und Projekten und Einholung von fehlenden Informationen, auch von externen Stellen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Terminplanung und Vorbereitung von Meetings- und Besprechungen
- Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Reisen der Bereichsleitung und weiterer Mitarbeiter
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekauffrau-/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
- Erfahrung in einer international agierenden Rechtsabteilung und der damit verbundenen Fristenverwaltung
- Erfahrung mit einschlägiger Software, z. B. Counsellink und dem MS-Office-Paket, sowie einem Tool für Reiseplanung, z. B. Concur® Travel & Expense
- Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Aufgeschlossenheit für das Erlernen neuer Fähigkeiten/Tools
Standorte