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eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 31.07.2024

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31.07.2024, eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Aufgaben:

-Persönliche Assistenz für den Regionalleiter und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich "Operations" -Betreuung der Termin- und Reisekoordination, Anfertigung der Reisekostenabrechnung sowie Übernahme von allgemeinen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben -Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen -Entwicklung und Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Datenanalysen -Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner im Blick behalten -Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos

Qualifikationen:

-Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen -Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce -Betreuung vertraulicher und diskreter Themen und Interna -Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Vorliebe zum Netzwerken -motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes »Multitasking Talent«, sehr gutes Organisationstalent, antizipierende Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein -strukturierte, problemlösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe

Standorte

Berlin (DE)

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