Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie
10.09.2024
jobtimum GmbH
Hude (Oldenburg) (DE)
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie
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Aktualität: 10.09.2024
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10.09.2024, jobtimum GmbH
Hude (Oldenburg) (DE)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie
Aufgaben:
- In Ihrer Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen wesentlich zur Strukturierung und Optimierung des Tagesablaufs bei
- Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen für Meetings, begleiten diese und führen Protokoll während der Besprechungen
- Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Erstellung von Berichten, die Auswertung von Daten sowie die Aufbereitung weiterer entscheidungsrelevanter Dokumente
- Außerdem unterstützen Sie bei Bedarf auch bei der Planung der Materialbeschaffung und bearbeiten Kostenvoranschläge sowie Kundenverträge
- Abschließend stehen Sie auch im regelmäßigen Kontakt zu Kunden, Lieferanten sowie anderen Fachabteilungen, um die Einkaufsprozesse effizient zu unterstützen
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
- Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) überzeugen sie durch Ihre proaktive und umsichtige Arbeitsweise sowie durch Ihr organisiertes Vorgehen
- Ihre Teamfähigkeit rundet Ihr Profil optimal ab
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