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Assistenz der Bereichsleitung Recht (m/w/d)

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Assistenz der Bereichsleitung Recht (m/w/d)
Victoria Consulting GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 03.09.2024

Anzeigeninhalt:

03.09.2024, Victoria Consulting GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der Bereichsleitung Recht (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung - Beurteilung der Dringlichkeit und Wichtigkeit von eingehenden Telefonaten und Korrespondenz und die Weiterleitung zur sach- und termingerechten Verarbeitung - Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post - Inhaltliche Mitarbeit an sachspezifischen Themen, u. a. Verträgen/ Verschwiegenheitserklärungen und Projekten und Einholung von fehlenden Informationen, auch von externen Stellen - Erstellung von Präsentationen und Statistiken - Terminplanung und Vorbereitung von Meetings- und Besprechungen - Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Reisen der Bereichsleitung und weiterer Mitarbeiter
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekauffrau-/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar - Erfahrung in einer international agierenden Rechtsabteilung und der damit verbundenen Fristenverwaltung - Erfahrung mit einschlägiger Software, z. B. Counsellink und dem MS-Office-Paket, sowie einem Tool für Reiseplanung, z. B. Concur® Travel & Expense - Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse - Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsstil - Aufgeschlossenheit für das Erlernen neuer Fähigkeiten/Tools

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