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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 31.07.2024
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31.07.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Aufgaben:
-Persönliche Assistenz für den Regionalleiter und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich "Operations"
-Betreuung der Termin- und Reisekoordination, Anfertigung der Reisekostenabrechnung sowie Übernahme von allgemeinen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
-Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
-Entwicklung und Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Datenanalysen
-Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner im Blick behalten
-Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos
Qualifikationen:
-Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
-Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
-Betreuung vertraulicher und diskreter Themen und Interna
-Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Vorliebe zum Netzwerken
-motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes »Multitasking Talent«, sehr gutes Organisationstalent, antizipierende Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
-strukturierte, problemlösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
Standorte
