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Assistenz im Bereich Recht (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Aktualität: 15.10.2024
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15.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Assistenz im Bereich Recht (m/w/d)
Aufgaben:
- Durchführung von Sachverhaltsrecherchen zur Vorbereitung juristischer Prüfungen
- Organisation des Tagesablaufs, einschließlich Fristenkontrolle und Verwaltung von Wiedervorlagen
- Anlage von Akten sowie revisionssichere Ablage und Archivierung der Vorgänge
- Koordination und Organisation von Terminen sowie eigenständige Übernahme der Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
- Erstellung und Pflege von Unterlagen sowie deren fortlaufende Aktualisierung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im juristischen Umfeld
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Fristenkontrolle und Archivierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise