Assistenz Partner Kanzlei (m/w/d)
19.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Assistenz Partner Kanzlei (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistenz Partner Kanzlei (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltags
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen und juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Unterlagen für Mandantenmeetings, Gerichtsverhandlungen und andere wichtige Termine
- Pflege und Verwaltung der Mandantenakten, Verträge und Dokumentenarchivierung
- Bearbeitung von Fristen, Wiedervorlagen und Überwachung der Termineinhaltung
- Rechnungsstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten
- Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden, einschließlich der Bearbeitung eingehender Anfragen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Standorte