Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

- Sie verwalten die Erfassung und Überwachung von Urlaubs- und Krankentagen der Angestellten - Sie führen die Übertragung und Pflege von Personaldaten sowie Personalakten durch - Sie dokumentieren präzise die Arbeitszeiten der Mitarbeiter - Sie koordinieren den gesamten Prozess der Arbeitskleidung, von der Bestellung bis zur Verteilung - Sie übernehmen die Vorqualifizierung der Kundenanfragen via Mail und Telefon - Sie nehmen die Anmeldung von Auszubildenden und Angestellten vor und verwalten deren Daten - Sie organisieren die Einladung von Praktikanten und übernehmen die Terminierung - Sie buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen und passen diese an die Buchhaltungssoftware Datev an - Sie übernehmen die Postzustellung, digitalisieren Auslagenbelege für die Buchhaltung und erstellen regelmäßig Zahlungsvorschläge - Sie verwalten den Lieferantenstamm und sind Ansprechpartner für Rückfragen und die externe Kommunikation - Sie stehen täglich in Korrespondenz mit Kunden und sind für die Bearbeitung der Anfragen zuständig