Kaufmännische Assistenz (gn)
16.09.2024
Manpower Personaldienstl. GmbH
Bad Schussenried (DE)
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Kaufmännische Assistenz (gn)
Manpower Personaldienstl. GmbH
Bad Schussenried (DE)
Aktualität: 16.09.2024
Anzeigeninhalt:
16.09.2024, Manpower Personaldienstl. GmbH
Bad Schussenried (DE)
Kaufmännische Assistenz (gn)
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Planung und Überwachung von Terminen, Abrechnungen und Geschäftsreisen
- Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
- Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
- Bestellung und Rechnungskontrolle von Dienstleistungen und Büromöbeln
- 1st Level Support User-Administration, Wissensmanagement- und Kollaborationssysteme
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD-Administration
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
Standorte