Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
05.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
- Betreuung und Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Standorte