Assistenz (m/w/d) TZ
25.10.2024
Christine Fink Personal
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Assistenz (m/w/d) TZ
Christine Fink Personal
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Christine Fink Personal
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz (m/w/d) TZ
Aufgaben:
- Eigenständiges Organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Meetings (Präsenz/online)
- Selbständiges Bearbeiten des Schriftverkehrs
- Terminkoordination sowie Pflege des Teamkalenders
- Mitwirken in Projekten und Arbeitskreisen
- Abrechnungstätigkeiten sowie Planung von Dienstreisen
- Gestaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsmaterial (Flyer, Publikationen, Präsentationen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern
- Pflege der Website für den Geschäftsbereich Innovation | Umwelt und anderer sozialer Medien
- Datenpflege (CRM-System, Abonnenten der Newsletter)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenfeldern
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Gute sprachliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Gestaltungskompetenz für referatsspezifische Internetseiten und Publikationen (Kenntnisse in Adobe lnDesign, Photoshop und Illustrator wünschenswert)
- Guter Umgang mit IT-Tools und Offenheit für neue digitale Lösungen
- Herzlichkeit
Standorte