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Assistenz für Siemens (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Assistenz für Siemens (m/w/d)
Aufgaben:
- Erledigen von alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Leitung und das Team der Abteilung
- Im Vordergrund stehen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf und allgemeine Korrespondenz
- Planen von Geschäftsreisen, buchen sowohl Transportmittel als auch Hotels und übernehmen deren Abrechnung
- Organisieren von kleinere oder größere Veranstaltungen wie Besprechungen, Sitzungen, Workshops sowie Messetermine
- Bestellen und verwalten das Büromaterial, sowie das IT-Equipment
- Pflegen der Zeiterfassung, sowie die Urlaubs- und Abwesenheitslisten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine ähnlich Qualifikation
- Mehrjährigen Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat
- Sicher im Umgang mit diversen Tools und digitalen Arbeitsbereichen und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen, v.a. Power Point, sowie SAP R3 sehr sicher
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
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