Assistenz (m/w/d)

- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten durch die Koordination von Besprechungen, Reisen, Spesenabrechnungen und Verfolgen von Zeitplänen - Planen, Abstimmen und Überwachen von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern - Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen - Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen - Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten) - Schreiben von Berichten (z.B.: nach Stichworten) und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen - Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen; Bearbeitungen von Anfragen veranlassen - Für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) Ablage einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen - Seminare vorbereiten - Sichten der Eingangspost und inhaltliche sowie zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen - Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften