Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten durch die Koordination von Besprechungen, Reisen, Spesenabrechnungen und Verfolgen von Zeitplänen
- Planen, Abstimmen und Überwachen von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
- Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
- Schreiben von Berichten (z.B.: nach Stichworten) und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen; Bearbeitungen von Anfragen veranlassen
- Für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) Ablage einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen
- Seminare vorbereiten
- Sichten der Eingangspost und inhaltliche sowie zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP oder MS Project wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Standorte
Assistenz (m/w/d)
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Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)