Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
31.07.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 31.07.2024
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31.07.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwält*innen
- Enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Rechnungen und zugehörigen Stundenübersichten (Excel) nebst Koordination mit der Buchhaltung
- Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
- Eigenständige Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in vornehmlich deutscher und gelegentlich englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten
- Terminkoordination und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches
Qualifikationen:
- Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit, vorzugsweise in einer (Groß-)Kanzlei
- Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen einschließlich PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Standorte