- Organisation und Koordination des Büros der Office Managing Partnerin (Standortleitung) mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwält*innen - Enge Zusammenarbeit im alltäglichen Geschäft der Standortleitung Berlin sowie die Büroorganisation in der Praxisgruppe Public Policy & Regulation - Eigenverantwortliche Vorbereitung von Rechnungen und zugehörigen Stundenübersichten (Excel) nebst Koordination mit der Buchhaltung - Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings - Eigenständige Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in vornehmlich deutscher und gelegentlich englischer Sprache - Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten - Terminkoordination und Reisekostenabrechnung - Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches