d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung 7 - Schule und Bildung

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Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat

Stuttgart (DE)

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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung 7 - Schule und Bildung

Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat

Stuttgart (DE)

Aktualität: 05.12.2024

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05.12.2024, Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat

Stuttgart (DE)

Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung 7 - Schule und Bildung

Über uns:

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Aufgaben:

Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, mit sämtlichen in einem Vorzimmer anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten, einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem, MS-Office-Anwendungen, Posteingang und Postausgang und Kalenderverwaltung
Vorbereitung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie anderen Koordinierungsaufgaben
Mitwirkung an der Organisation der Fortbildungen und des Onboardingkonzepts in Abteilung 7
Der konkrete Aufgabenzuschnitt kann Anpassungen bezüglich der Schwerpunktsetzung unterliegen.

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office-Produkte und der sichere Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift
Die Bereitschaft zur selbständigen Aufgabenerledigung
Im ausgeprägtem Maße Organisationstalent, Flexibilität, Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verständnis für technische Zusammenhänge

Wir bieten:

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Eine ausgewogene Work-Life-Balance
Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW (https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw) )
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Unser Kontakt:

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Schuster, Personalreferat, Tel. 0711 904-11245, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Dr. Hahn, Leiter des Referats 71, Tel. 0711 904-17100, zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen (https://rp.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/RP-Internet/Stuttgart/Service/_DocumentLibraries/Documents/12_s_Datenschutz_Stellenausschreiben.pdf)

Standorte

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