Hilfssachbearbeitung im Vorzimmer (m/w/d)
30.11.2024
Stadt Memmingen
Memmingen (DE)
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Hilfssachbearbeitung im Vorzimmer (m/w/d)
Stadt Memmingen
Memmingen (DE)
Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, Stadt Memmingen
Memmingen (DE)
Hilfssachbearbeitung im Vorzimmer (m/w/d)
Über uns:
Memmingen liegt in der landschaftlich sehr schönen Umgebung des Allgäus mit vielfältigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten und sehr guten Verkehrsanbindungen (Autobahnkreuz A 7 / A 96). Alle weiterführenden Schularten sind im Umfeld vorhanden.
Aufgaben:
- Zentrale Rechnungsbearbeitung
- Zentrale Postbearbeitung (Enaio)
- Abrechnungen
- Tätigkeiten in der Hausverwaltung
- Überwachung von Wartungsverträgen
- Verwaltung und Koordination der Hausmeisteraufträge
- Dienstliche Anerkennung von Privatfahrzeugen
- Stellplatzverwaltung
- Verwaltung der Erste-Hilfe-Ausrüstung
- Einstellung von Informationen auf der Intranetseite
- Unterstützung der AL bei Projekten und Zuarbeit
Qualifikationen:
Die Stelle erfordert die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Verwaltungsfachkraft (Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I).
Wir bieten:
- Freuen Sie sich auf vielseitige und interessante Aufgaben. Bringen Sie sich ein in unser Team und leisten Sie mit uns einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl im öffentlichen Dienst, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung an Heilig Abend, Silvester und Brauchtumstagen,
- Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und Mitgestaltung Ihres Umfeldes,
- umfangreiches Mitarbeiter-Benefits Programm, wie z. B. Gesundheitsmanagement und Betriebsausflug, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Fahrradleasing
- sicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz im Stadtzentrum,
- mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Amtsleitung,
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen,
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente).
Unser Kontakt:
Wenn Sie Interesse an der vorgenannten Stelle bei leistungsgerechter Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD und den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen haben, richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis spätestens 10.01.2025 an das Personalamt der Stadt Memmingen, Marktplatz 1, 87700 Memmingen oder per Datentransfer ausschließlich im pdf-Format an https://datentransfer.memmingen.de/submit/personalamt (https://datentransfer.memmingen.de/submit/personalamt) . Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Schröck (08331/850-285).
Weitere Informationen:
Die Stadt Memmingen hat sich verpflichtet, bei Stellenbesetzungen die Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz im besonderen Maße zu erfüllen.
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