Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in Verwaltung und zentrale Dienste (m/w/d)
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Mitarbeiter*in Verwaltung und zentrale Dienste (m/w/d)
Aufgaben:
- Beschaffung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Fortbildungen
- First-Level-Support IT
- Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung im Bereich Vertragsmanagement
- Unterstützung bei weiteren anfallenden Aufgaben im Bereich »Verwaltung und zentrale Dienste«
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin) oder eine abgeschlossene, vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Beschaffungs- u. Rechnungswesen, Vertragsmanagement und/oder IT-Support sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen sowie eine hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit einer ausgeprägten Kund*innenorientierung im Hinblick auf die Unterstützung interner Mitarbeitender
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie die Befähigung zur Selbstorganisation, auch in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
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