Mitarbeiter*in im Bereich Zentrale Dienste, Scanstrecke (m/w/d)
29.11.2024
Stadtverwaltung Kamen
Kamen, Westfalen (DE)
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Mitarbeiter*in im Bereich Zentrale Dienste, Scanstrecke (m/w/d)
Stadtverwaltung Kamen
Kamen, Westfalen (DE)
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Stadtverwaltung Kamen
Kamen, Westfalen (DE)
Mitarbeiter*in im Bereich Zentrale Dienste, Scanstrecke (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Poststelle bei der Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost inkl. der elektronischen Post.
- Durch die zunehmende Digitalisierung ist ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit das Digitalisieren (scannen, verifizieren) von Posteingängen (z. B. Rechnungen) und weiteren Papierdokumenten/Akten.
- Die Verwaltung und Bestellung von Fachliteratur, Vordrucken und Büromaterial ist ein weiterer Aufgabenbereich, in dem Sie unterstützend eingesetzt werden.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder in einem vergleichbaren Bereich und die Bereitschaft, am Verwaltungslehrgang I teilzunehmen
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
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