Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Vorzimmer der Amtsleitung im Straßenverkehrsamt
22.11.2024
Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
Villingen-Schwenningen (DE)
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Vorzimmer der Amtsleitung im Straßenverkehrsamt
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Villingen-Schwenningen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Vorzimmer der Amtsleitung im Straßenverkehrsamt
Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
Villingen-Schwenningen (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
Villingen-Schwenningen (DE)
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Vorzimmer der Amtsleitung im Straßenverkehrsamt
Aufgaben:
Assistenz für die Amtsleitung in verschiedenen Projekten
Terminkoordination und -überwachung (insbesondere Besprechungen und Verkehrsschauen)
Haushalts- und Kassenwesen mit Haushaltsmittelüberwachung
Sachbearbeitung im Bereich Ausnahmegenehmigungen StVO/StVZO
Erteilung von Auskünften allgemeiner Art, telefonisch und persönlich
Beschaffung von allgemeinem Geschäftsbedarf
Schriftgut- und Protokollerstellung
Sichtung und Verteilung der Eingangspost
Die endgültige Abgrenzung der Aufgabenbereiche erfolgt in enger Abstimmung mit der Leitung des Straßenverkehrsamtes.
Qualifikationen:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
Eigeninitiative, Team- und Belastungsfähigkeit
sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen
sehr gute EDV-Kenntnisse
Standorte