Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben Fachbereich Bauwesen

Der Fachbereich umfasst ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet, welches von der Stadtentwicklung über die Bauaufsicht, den Hochbau sowie Umwelt/Verkehr und Klimaschutz sowie das Liegenschaftsmanagement reicht. Bereich: Fachbereich Bauwesen Art der Tätigkeit: Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Bauwesen Eingruppierung: Entgeltgruppe 6 TVöD Umfang der Arbeitszeit: Haupttätigkeiten: Teilzeit (30 Wochenstunden) Vorausgesetzt wird allerdings die Bereitschaft, auch nachmittags Arbeitsleistung an verschiedenen Wochentagen zu erbringen. - Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und -koordination, - Verwaltungstätigkeiten / allgemeiner Schriftverkehr/ Aktenverwaltung, Vorbereitung von Schriftsätzen/ Vorlagen - Koordination und Abwicklung der Fortbildungsmaß- nahmen des Fachbereichs - Haushaltsüberwachung in einzelnen Produktbereichen - Erstellung von Vorkaufsrechtsbescheinigungen/ Negativattesten nach BauGB - Mitwirkung und Sachbearbeitung im Aufgabenbereich Ausbildungsvoraussetzung: Besondere Anforderungen: - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Begleitung und Koordination von Sonderthemen der Fachbereichsleitung Abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I) oder KauffrauKaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten. Gute EDV-Kenntnisse im Umgang und Anwendung von Büro-Software sowie die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.