Assistenzkraft 50% - für 2 Jahre (w,m,d), Kennziffer 24250
05.12.2024
Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat
Esslingen am Neckar (DE)
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Assistenzkraft 50% - für 2 Jahre (w,m,d), Kennziffer 24250
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Assistenzkraft 50% - für 2 Jahre (w,m,d), Kennziffer 24250
Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat
Esslingen am Neckar (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Regierungspräsidium Stuttgart Personalreferat
Esslingen am Neckar (DE)
Assistenzkraft 50% - für 2 Jahre (w,m,d), Kennziffer 24250
Über uns:
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im
Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten
Aufgaben:
- Umfasst sind insbesondere die Verwaltung des Schriftgutes, Bearbeitung des Aktenrücklaufs und
- Aktenablage in der Papierregistratur des Landesamts für Denkmalpflege am Dienstsitz Esslingen
- Topografische (Papier-) Registratur (»Ortsakten« mit gesonderter Aktenführung für
- Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail)
- Ggf. sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der
- Elektronischen Post
- Im Vertretungsfall Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang
- Von Handwerkerinnen/Handwerkern
- Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen
- Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder
- Einem vergleichbaren Abschluss oder alternativ eine mehrjährige einschlägige
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sichere Rechtschreibung und Interpunktion
- Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word)
- Organisationstalent, Flexibilität, Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Belastbarkeit
- Vorkenntnisse beim Umgang mit Datenbanken
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Unser Kontakt:
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Schuster, Personalreferat, (E-Mail:
Jakob.schuster@rps.bwl.de oder Telefon: 0711 904-11245), oder bei Fragen zum Aufgabengebiet
Herr Schnierle, Leiter des Referats 81, (E-Mail: sebastian.schnierle@rps.bwl.de oder Telefon: 0711
904-45150), zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen
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