Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Datenverwaltung für das Referat 44, Ausländerwesen
04.12.2024
LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
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Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Datenverwaltung für das Referat 44, Ausländerwesen
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Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Datenverwaltung für das Referat 44, Ausländerwesen
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Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Datenverwaltung für das Referat 44, Ausländerwesen
Aufgaben:
- Bearbeitung / Datenerfassung von ausländerrechtlichen Meldedaten (u.a. Zuzugs-, Umzugs-, Wegzugs- und Todesmeldungen) in der Datenbank
- Aktenmanagement und Digitalisierung (u.a. Anforderung und Versand von Ausländerakten, analog oder digital)
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit anderen Ausländer- und Meldebehörden u.a.
- Statistiken erstellen, Ablage, Bearbeitung, Versand von Unterlagen
- sonstige Unterstützungsarbeiten im Assistenz und Sachbearbeiterbereich für das Referat 44, z.B. Betreuung Kassenautomat, einfache Buchhaltungstätigkeiten, Telefonservice
- allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, große Freude bei der serviceorientierten Bearbeitung von Kundenanliegen
- möglichst Erfahrung in Umgang mit digitalen Prozessen (E-Akte u.a.), gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich und
- Bereitschaft sich in ausländerrechtliche und tätigkeitsbezogene Fachprogramme einzuarbeiten (zur Anwendung kommen auch Fachprogramme, z.B. ADVIS, BayBIS)
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