Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)

Jetzt bewerben

Drucken

LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK

Fürstenfeldbruck (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)

LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK

Fürstenfeldbruck (DE)

Aktualität: 27.11.2024

Anzeigeninhalt:

27.11.2024, LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK

Fürstenfeldbruck (DE)

Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)

Aufgaben:

- Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen - Vor -und Nachbereitung der Sitzungen - Sitzungsdienst - Protokollführung - Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik - Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination - Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung - Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau - Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal

Qualifikationen:

- Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst oder abgeschlossenes BWL Studium bzw. ähnlich abgeschlossenes Studium - selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit - Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) - Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) - freundliches und sicheres Auftreten

Standorte

Fürstenfeldbruck (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)