Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Teilzeit mit 70 %
29.11.2024
Gemeinde Hohberg
Hohberg bei Offenburg (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Teilzeit mit 70 %
Gemeinde Hohberg
Hohberg bei Offenburg (DE)
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Gemeinde Hohberg
Hohberg bei Offenburg (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Teilzeit mit 70 %
Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister (u.a. Korrespondenz und Terminverwaltung, Besucherverkehr und Telefonzentrale), Vorbereitung von Ehrungen und Beschaffung von Präsenten, Bearbeitung des täglichen digitalen Postlaufs, Redaktion des Amtsblatts, Mitarbeit bei der Organisation von gemeindeeigenen Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, teilweise Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Diskretion, Engagement, Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office sowie aufgabenspezifischen EDV-Programmen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich wären vorteilhaft
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