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Geschäftszimmerangestellte:n (w/m/d) Karl-Marx-Schule
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Geschäftszimmerangestellte:n (w/m/d) Karl-Marx-Schule
Aufgaben:
· Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten (z.B. Führung von Schullaufbahnakten, Pflege der Datenbanken, Ausfertigungen von Bescheinigungen, Bearbeitung von Maßnahmen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket, etc.)
· Bearbeitung von Schulangelegenheiten (allgemeiner Telefon- und Schriftverkehr, Postbearbeitung, Materialbeschaffung von Büromaterial, etc.)
· Assistenz der Schulleitung und des Lehrerkollegiums (z.B. Statistiken, Pflege und Zusammenstellung von schulrelevanten Zahlen, Materialbestellungen, Ausdrucken von Zeugnissen, etc.)
· Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z.B. Überwachung von Haushaltsmitteln, etc.)
· Verwaltungsmäßige Abwicklung rechtlicher und pädagogischer Vorgaben (Einleitung von Maßnahmen/Verfahren wie Ordnungsmaßnahmen nach dem Bremischen Schulgesetz, Mahnverfahren I-Pads).
Qualifikationen:
· eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.
Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.
Gute Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft sich in die abteilungsspezifische Software einzuarbeiten werden vorausgesetzt. Wünschenswert als Nachweis ist der Europäische Computerführerschein (ECDL).
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