Sekretär*in der Leitung des Dezernates I (m/w/d)

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Schriftgutverwaltung/ Archivierung, Büromaterialverwaltung, Dienstreiseverwaltung, Dienstwagenanforderung) - Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften an interne und externe Beteiligte - Terminkoordination und -überwachung - Koordination und Federführung in der Abstimmung zur Aufgabenerfüllung der Sekretär*innen im Dezernat untereinander - Mitteilungen des Dezernates I entwerfen und im Intranet veröffentlichen bzw. aktualisieren - Publikationen und Aktualisierungen von Informationen des Dezernates I auf der Webseite des Landkreises veranlassen - Assistenz bei der Aufgabenwahrnehmung der Dezernatsleitung u. a. - Beantwortung von Einladungsschreiben - anlassbezogene Grußworte für Veranstaltungen formulieren sowie recherchieren von Hintergrundinformationen zur Veranstaltung - Vorbereitung und Durchführung im Rahmen des Arbeitsschutzausschusses für den Dezernatsbereich - organisatorische Betreuung innerdienstlicher Beratungen und von Sitzungen kommunaler Gremien - Zusammenstellung der Tagesordnung - Versand der Einladungen - organisatorische Verantwortung für das Beratungsumfeld (inkl. der technischen Ausstattung, bspw. PC- und Beamertechnik, Klimaanlage etc.) - Anwesenheitskontrolle - Führen der Protokolle bzw. Sitzungsniederschriften