Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe
Heidelberg
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Heidelberg
Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen,
Die Normungsbeauftragten des Fachbereichs RCI zu unterstützen,
In Präventionsprojekten mitzuwirken,
Bei der Organisation von Veranstaltungen mitzuwirken und Seminare zu koordinieren sowie
Das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
Oder eine langjährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office),
Kenntnisse in der Anwendung von Content-Management-Systemen, wie TYPO3,
Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
Eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten,
Teamfähigkeit,
Die Bereitschaft, das eigene Wissen und Können zu erweitern,
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Führerschein Klasse B erwünscht),
Englischkenntnisse für die regelmäßige Mitwirkung an englischsprachigen Präventionsprodukten sowie zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
Standorte