Sekretär/in (m/w/d)
01.11.2024
Gemeinsamer Bundesausschuss nach § 91 SGB V
Berlin (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in (m/w/d)
Gemeinsamer Bundesausschuss nach § 91 SGB V
Berlin (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Gemeinsamer Bundesausschuss nach § 91 SGB V
Berlin (DE)
Sekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie stellen die Arbeitsabläufe und Büroorganisation sicher.
- Sie nehmen administrative Aufgaben, insbesondere die Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung wahr.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen.
- Die Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie Pflege von Mitgliederlisten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen die Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
- Schreib- und Büroarbeiten erledigen Sie nach Vorgabe.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und -folien.
- Der Empfang und die Betreuung von Besuchern runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger, für die Stelle einschlägige Berufserfahrung, mit.
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Sekretariatstechniken, insbesondere in der Dokumentenbearbeitung sowie der Organisation von Sitzungen und Arbeitsabläufen.
- Ihr Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail und Internet ist versiert.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie der medizinischen Terminologie aus.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung in der Gestaltung eines vielfältigen Arbeitsgebietes zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und bringen in der Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften Erfahrungen mit.
Standorte