Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Klinische Kinder- u. Jugendlichlenpsychologie, T41/2024
25.10.2024
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Bamberg (DE)
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Klinische Kinder- u. Jugendlichlenpsychologie, T41/2024
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Klinische Kinder- u. Jugendlichlenpsychologie, T41/2024
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Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Bamberg (DE)
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Klinische Kinder- u. Jugendlichlenpsychologie, T41/2024
Aufgaben:
- Allgemeines Büro- und Ambulanzmanagement, Praxisverwaltung, Termin-koordination und Terminvergabe und Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
- Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung
- Auskunft in und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Patientinnen und Patienten, Dozentinnen und Dozenten sowie Studierende
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Ambulanzabläufen, Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen sowie Forschungsveranstaltungen (Kolloquien, Tagungen etc.)
- Datenpflege (z.B. UnivIS, FlexNow, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge, Publikationsdatenbank, Raumbuchungen) und Praxisverwaltung (psyprax)
- Dokumentation und quartalsweise Abrechnung der Leistungen
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement der Ambulanz
- Organisation interner und externer Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Pflege von Webseiten des Lehrstuhls und der Psychotherapieambulanz für Kinder und Jugendliche
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und
- Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten
Qualifikationen:
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben sowie in der Praxisverwaltung
- Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Arbeitsgeschwindigkeit und Multitasking Fähigkeit
- Optimale Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage,
- Rechnungsbearbeitung etc.) sowie organisatorische Eignung
- Vorerfahrung in der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten wünschenswert
- Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Online-Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)
- Vorerfahrungen im Qualitätsmanagement und Abrechnung (Praxisverwaltung) wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Mitaufbau neuer Strukturen und Netzwerke
Standorte