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Sekretärin/Sekretär im Fachbereich Migration (m/w/d)
Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Landkreis Oberhavel
Oranienburg (DE)
Sekretärin/Sekretär im Fachbereich Migration (m/w/d)
Aufgaben:
· Sekretariatsaufgaben
Organisieren und Sicherstellen des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im Sekretariat der Fachbereichsleitung durch Koordinierung und Wahrnehmung der administrativen Aufgaben des Vorzimmers
Büro- und Telefonmanagement
Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung
Planen von Dienstreisen und Fortbildungen
Erstellen von Präsentationen, Berichten, Beratungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
Digitalisieren des Post- und Schriftverkehrs
· Fachaufgaben
Erfassen und Erstellen von fachbereichsbezogenen Beschluss- und Leitungsvorlagen einschließlich Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle in Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden
Mitwirken bei Projekten des Fachbereiches als Projektassistenz
Qualifikationen:
· eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare administrativ-
Kaufmännische dreijährige Berufsausbildung mit förderlichen Erfahrungen
· einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
· eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
· überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
· Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
· eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
Standorte