· Sekretariatsaufgaben Organisieren und Sicherstellen des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im Sekretariat der Fachbereichsleitung durch Koordinierung und Wahrnehmung der administrativen Aufgaben des Vorzimmers Büro- und Telefonmanagement Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung Planen von Dienstreisen und Fortbildungen Erstellen von Präsentationen, Berichten, Beratungsunterlagen und sonstigen Dokumenten Digitalisieren des Post- und Schriftverkehrs · Fachaufgaben Erfassen und Erstellen von fachbereichsbezogenen Beschluss- und Leitungsvorlagen einschließlich Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle in Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden Mitwirken bei Projekten des Fachbereiches als Projektassistenz