- Sie stellen die Arbeitsabläufe und Büroorganisation sicher. - Sie nehmen administrative Aufgaben, insbesondere die Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung wahr. - Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen. - Die Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie Pflege von Mitgliederlisten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. - Sie unterstützen die Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. - Schreib- und Büroarbeiten erledigen Sie nach Vorgabe. - Sie erstellen Präsentationsunterlagen und -folien. - Der Empfang und die Betreuung von Besuchern runden Ihren Aufgabenbereich ab.