Office Manager (m/w/d)
05.12.2024
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
Office Manager (m/w/d)
Über uns:
Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt
- Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern
- Travelmanagement und Rechnungsprüfung
- Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- Fuhrparkmanagement
- Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Dienstleistern
- Terminmanagement
- Eventplanung
- Projektarbeit
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathisches, offenes und sicheres Auftreten
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire Vergütung bei einer 37,5 Stunden-Woche
- Gleitzeit möglich unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten
- Zeitausgleich von Überstunden
- 29 Urlaubstage, zzgl. Rosenmontag und Silvester
- Erstattung Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Corporate-Health
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Firmenevents
- Regelmäßige Weiterbildungen
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