Office Manager (m/w/d)

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bks personal GmbH

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Aktualität: 04.12.2024

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04.12.2024, bks personal GmbH

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Office Manager (m/w/d)

Über uns:

Als erfahrener Personaldienstleister mit Sitz in Lörrach und Freiburg, sind wir mehr als nur eine Schnittstelle zwischen Jobsuchenden und Unternehmen - wir sind Dein Partner, der Dich auf jedem Schritt Deines beruflichen Weges begleitet. Mit unserer langjährigen Expertise und tiefen Kenntnissen des regionalen Arbeitsmarktes finden wir für Dich nicht nur die passende Stelle, sondern auch das richtige Umfeld. Unser Credo:Arbeit von Menschen - mit Menschen - für Menschen.

Aufgaben:

Du bist als Office Manager (m/w/d) in Lörrach dann zufrieden, wenn alles Hand in Hand läuft?
Sie managen den Empfangsbereich und sind die erste Ansprechperson für Anrufe, Besucher und Post.
Sie verwalten Bewerbungsprozesse, inklusive Bearbeitung der Unterlagen und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Vorbereitung von Onboarding-Prozessen.
Sie organisieren Bestellungen für Büromaterialien und stellen sicher, dass alles für den reibungslosen Ablauf im Büro bereitsteht.
Sie unterstützen bei der Pflege der Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen sowie der Social-Media-Kanäle.
Sie sorgen für die allgemeine Büroorganisation und die Einhaltung von Ordnung und Struktur.

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Zvoove Software von Vorteil.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Wir bieten:

Erlebe die Vorteile unserer übertariflichen Bezahlung und den persönlichen Service, der auf Dich und Deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Ein kollegiales Team und regelmäßige Mitarbeiterevents.
Deutschland Ticket.

Unser Kontakt:

Kontaktdaten für Stellenanzeige Bks personal GmbH Herrenstrasse 4 79539 Lörrach Tel.: +49 7621 550067-0 E-Mail: loerrach@bks-personal.de Homepage: https://www.bks-personal.de/bks/ Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an bewerbung@bks-personal.de. Für Rückfragen stehen wir unter dieser Email-Adresse oder der Telefonnummer 07621/550067-0 gerne zur Verfügung.

Standorte

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