Office Manager/in (m/w/d)
08.12.2024
Centra.Link GmbH
Hennef (Sieg) (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Office Manager/in (m/w/d)
Centra.Link GmbH
Hennef (Sieg) (DE)
Aktualität: 08.12.2024
Anzeigeninhalt:
08.12.2024, Centra.Link GmbH
Hennef (Sieg) (DE)
Office Manager/in (m/w/d)
Über uns:
Wir von Centra.Link GmbH sind ein kleines IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen im Bereich der Digitalisierung spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team arbeiten wir daran, die Arbeitsprozesse unserer Kunden zu optimieren und ihnen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Aufgaben:
- Als Office Manager/in (m/w/d) wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt uns dabei, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten. Du bist das Herzstück unserer Organisation und übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Kommunikation mit Kunden und Partnern bis hin zur Organisation des Büroalltags. Du stellst sicher, dass unser Büro stets gut ausgestattet ist und dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Wenn du eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit bist und gerne im Team arbeitest, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Du organisierst den Büroalltag eigenverantwortlich, inklusive Terminplanung, Postbearbeitung sowie der Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Du kümmerst Dich um die Rechnungsbearbeitung und Finanztransaktionen, wie z. B. Zahlungsverkehr, Überweisungen, Lastschriftverfahren, sowie um die Verwaltung und Abstimmung von Kassen- und Bankbewegungen.
- Du erstellst Rechnungen und stellst sicher, dass alle Zahlungseingänge rechtzeitig erfolgen.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerberater zusammen.
- Du unterstützt im Personalwesen, indem Du Mitarbeiterdaten verwaltest und Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten erfasst.
- Du pflegst und strukturierst unsere Datenbanken und Ablagesysteme.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei diversen administrativen Aufgaben.
- Reiseplanung und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab.
- Optional: Bei Interesse übernimmst Du die Erstellung und Pflege unserer Social-Media-Accounts.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Office-Management - Du weißt, wie man Büroprozesse effizient gestaltet.
- DATEV-Kenntnisse (insbesondere Unternehmen Online) sind ein Plus, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen wie Excel und Word - weitere IT-Affinität ist gern gesehen.
- Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Eine unbefristete Teilzeitanstellung nach der Probezeit.
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Weitere Benefits wie z. B. Ein Jobticket oder z. B. Zuschuss fürs Fitnessstudio.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Potenzial zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche, wenn Du möchtest.
Standorte