B56-K03 Office Manager (m/w/d)
26.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Köln (DE)
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B56-K03 Office Manager (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Köln (DE)
Informationen zur Anzeige:
B56-K03 Office Manager (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Köln (DE)
Aktualität: 26.11.2024
Anzeigeninhalt:
26.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Köln (DE)
B56-K03 Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung interner Prozesse (z. B. Beschaffung, Reiseplanung und -kostenabrechnung, Systempflege)
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Verfahrensanweisungen, Protokollen und allgemeinen Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Begleitung der weltweiten Korrespondenz und Kontaktpflege
- Lektorat und Übersetzung von Dokumenten und Präsentationen (Deutsch / Englisch, Englisch / Deutsch)
Qualifikationen:
- Bachelor in Business Management and Administration oder eine überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Informationen zu priorisieren
- Zuverlässigkeit, Motivation und Freude an der Arbeit im Team
- Interesse an der Arbeit im internationalen Umfeld und dem Umgang mit kulturellen und sprachlichen Unterschieden
Standorte