Office Manager (m/w/d)
11.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des gesamten Büroalltags
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für die Geschäftsführung und das Team
- Verwaltung der Büroausstattung, inklusive Bestellungen von Büromaterial und Organisation von Wartungen
- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management
- Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und Optimierung der Büroprozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
- Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Führungskompetenz
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Standorte