Office-Manager/in (m/w/d)
10.08.2024
NIHS GmbH
Bremen (DE)
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Office-Manager/in (m/w/d)
NIHS GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 10.08.2024
Anzeigeninhalt:
10.08.2024, NIHS GmbH
Bremen (DE)
Office-Manager/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für die reibungslose Organisation des Büroalltags.
- Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Vorbereitung und Organisation von Meetings.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen.
- Betreuung von Besuchern und Gästen, einschließlich Empfangsmanagement.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Standorte