Office Manager (m|w|d)
17.08.2024
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Frankfurt am Main (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Office Manager (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 17.08.2024
Anzeigeninhalt:
17.08.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Frankfurt am Main (DE)
Office Manager (m|w|d)
Aufgaben:
- Raumsupport (inkl. Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten
Karten & Zugangskontrolle)
- Unterstützung und Kontrolle der ein- und ausgehenden Post (inkl.
Kundenabrechnungen), Einschreiben und Kurier- Dienstleistungen
- Unterstützung der Rechnungs- und Spesenabwicklung
- Kontrolle der Büromaterialien (inkl. Verwaltung der Frankiermaschine)
- Verwaltung des Büromaterials (Schreibwaren, Papier, Kaffee,
Getränke etc.)
- Fuhrparkmanagement (Kontrolle des Fahrtenbuchs, Planung und Kontrolle von Inspektionen und Wartungsintervallen, Abschluss von Leasing- und Versicherungsverträgen etc.).
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein wünschenswert
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Standorte