Office Manager (m/w/d)

- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe, einschließlich Verwaltung des Empfangs, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen, einschließlich Raumplanung und Catering - Verwaltung von Dienstleistern und externen Partnern, einschließlich der Koordination von Verträgen und Überwachung der Dienstleistungsqualität - Übernahme der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeitende, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentation - Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten nach Vorgaben der Geschäftsleitung - Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Ansprechpersonen - Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle sowie Überwachung der Einhaltung von Kostenrichtlinien - Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Büromanagement-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität