Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden)
17.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden)
Aufgaben:
- Verwaltung des Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit dem Vorstand sowie Durchführung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Vertragswesen
- Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Paketversands
- Verantwortlich für das Bestellwesen (z. B. Büromaterial, Getränke, Catering) und Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Handwerkern
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Unterstützung des Teams in organisatorischen Angelegenheiten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel und Word)
- Grundkenntnisse in ProfiCash sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
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