Office Manager (m/w/d)
01.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination aller Büroabläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von externen Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der eingehenden Post, Verwaltung von E-Mails und Telefondiensten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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