Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support
29.11.2024
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
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Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support
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Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
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Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support
Über uns:
Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir eine verlässliche Office Managerin (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung des Teams Projekteinsatz und Support. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Jahrelange Erfahrung und Expertise
Aufgaben:
- Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen somit den reibungslosen Ablauf der Abteilung Projekteinsatz und Support
- Sie verantworten den Posteingang und -ausgang und dessen schlüssige Ablage und Bestellen sowie Verwalten Büromaterialien mit dem Ziel einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung
- Für die Reiseplanung und -vorbereitung stehen Sie den Teammitgliedern beratend zur Seite, übernehmen die weltweiten Buchungen und verantworten die zeitnahe Reisekostenabrechnung
- In Ihrer unterstützenden Rolle als Office Manager (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die Verwaltung der Arbeitszeiten und gewährleisten eine präzise Zeiterfassung
- Durch die Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse gewährleisten Sie jederzeit eine transparente und strukturierte Dokumentenablage
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von relevanten Softwarelösungen
- Als Office Manager (m/w/d) für die Abteilung Projektkoordination in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrem eigenverantwortlichem Arbeiten und Ihrem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
- Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert
- Karriere-Coaching
- Nachhaltige Verbindungen
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Daniela Wankerl
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.personalberatung@jobtimum.eu (mailto:jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20Projekteinsatz%20und%20Support%20-%20)
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