Office Coordinator (m/w/d)
03.07.2024
IFOAM International Office
Bonn (DE)
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Office Coordinator (m/w/d)
IFOAM International Office
Bonn (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, IFOAM International Office
Bonn (DE)
Office Coordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen das Kerngeschäft und die Verwaltung im Rahmen unserer Organisationsentwicklung.
Sekretariat und Büroorganisation
· Effiziente und selbständige Organisation und Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs der Bürosysteme,
· Pflege der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz.
· Pflegen und aktualisieren unserer elektronischen Datenbank.
· Organisation von Delegationsbesuchen im Büro.
· Unterstützung des Führungsteams bei der Organisation von Sitzungen.
· Koordinierung der Einstellung von Mitarbeitenden sowie deren Einarbeitung.
· Unterstützung des reibungslosen Ablaufs der regulären HR-Prozesse.
Sonstige Verwaltungsaufgaben - (je nach Arbeitszeit)
· Unterstützung des Finanz- und Mitgliedschaftsteams.
Das bringen Sie mit:
Sind Sie jemand mit einer Service-Einstellung, der bereit ist, mit einem hoch engagierten Team von Experten zusammenzuarbeiten?
Fertigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
· Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder
Vergleichbare Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau);
Diplom oder Zertifizierung als Personal Assistant ist von Vorteil.
· mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Bürokoordinator:in oder Teamassistent:in.
· Erfahrung im Umfeld einer NRO oder in einem internationalen, interkulturellen und schnelllebigen Umfeld
Ist von Vorteil.
· aufgeschlossen und flexibel, mit einer positiven Service-Einstellung.
· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
· Ausgezeichnete Fähigkeiten im Bereich Aufgaben- und Zeitmanagement.
· Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Multitasking.
· Verantwortungsbewusster und zuverlässige/r Teamplayer:in.
· Vertraut mit MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Teams.
· Vertraut mit der EU-Datenschutzgrundverordnung.
· Gute Beherrschung der englischen und deutschen Sprache (obligatorisch).
Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil.
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