Office Coordinator (m/w/d) für Backoffice & Gästebetreuung

Ergänze das bestehende Team unseres angesehenen Kundenunternehmens in Nordenham als Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und agiere im Bereich des Backoffice und in der Gästebetreuung. - Unterstützung im Backoffice-Team für Management und Öffentlichkeitsarbeit mit gegenseitiger Vertretung - Ausführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung, Aktenführung und Büromaterialbeschaffung - Organisation und Abrechnung von Reisebuchungen mit Rechnungskontrolle - Betreuung von Gästen, besonders internationalen Besuchern, inklusive Vor-Ort-Betreuung von Besuchergruppen - Besucherbetreuung und Verwaltung der Sicherheitsausrüstung bei Werksführungen - Dolmetschen für internationale Gäste - Gelegentliche Betreuung von Gästen an Wochenenden - Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation, inklusive Cateringplanung, Raumverwaltung und Verpflegungsbereitstellung sowie Abrechnungsabwicklung Kontaktdaten für Stellenanzeige