Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

- Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden - Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter - Analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen - Administrative Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung der Verwaltungsvorgänge - Übernahme von personalwirtschaftlichen Vorgängen - Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung der termingerechten Angebotslegung - Monatliche Fakturierung laufender Projekte mit vorbereitender Rechnungslegung und Gehaltsbuchhaltung - Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse