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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice
FERCHAU GmbH Zentrale
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 12.06.2024
Anzeigeninhalt:
12.06.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Karlsruhe, Baden (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Backoffice
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden
- Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter
- Analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen
- Administrative Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung der Verwaltungsvorgänge
- Übernahme von personalwirtschaftlichen Vorgängen
- Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung der termingerechten Angebotslegung
- Monatliche Fakturierung laufender Projekte mit vorbereitender Rechnungslegung und Gehaltsbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Faktura oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen, gerne erste Erfahrungen in SAP
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten
Standorte
